Cómo preparar tu cocina para una auditoría IFS, BRC o ISO 22000
Una auditoría de cliente exige más evidencia digital que una inspección sanitaria. Checklist para preparar tu cocina ante IFS, BRC o ISO 22000 sin sorpresas.
En resumen
IFS Food, BRCGS Global Standard Food Safety e ISO 22000 son esquemas privados de
certificación, no normativa legal: los exige el cliente (una cadena de distribución,
un fabricante que compra materia prima), no la administración. Los tres coinciden en lo
esencial sobre temperatura: registro continuo y documentado en cada punto
crítico, trazabilidad completa entre el registro y el lote, evidencia de calibración de los
equipos de medición, y un histórico lo bastante largo para revisar tendencias, no solo el día
de la visita.

Índice
Auditoría de cliente vs. inspección sanitaria: no son lo mismo
La inspección sanitaria oficial verifica el cumplimiento legal mínimo: Reglamento (CE) 852/2004 (art. 5, obligación APPCC), normativa de temperatura. Una auditoría de cliente —bajo esquemas privados como IFS Food, BRCGS o la certificación ISO 22000— suele exigir un nivel de evidencia documental más exhaustivo, porque además de la legalidad, el cliente quiere garantías propias sobre la calidad y seguridad de lo que recibe.
Perder una auditoría de este tipo no acarrea una sanción administrativa, pero puede significar perder al cliente: muchas grandes cadenas de distribución exigen alguno de estos certificados como condición para mantener la relación comercial. Si lo que necesitas distinguir es cuándo conviene dar el salto de un HACCP legal a una certificación voluntaria como la ISO 22000, lo desarrollamos en HACCP vs ISO 22000: diferencias y cuál necesita tu negocio, y si tu negocio parte de cero, el punto de partida sigue siendo el plan APPCC legal descrito en APPCC en hostelería: guía completa.
Quién debe cumplirlo
No son obligatorios por ley, pero en la práctica se han convertido en un requisito de acceso a determinados mercados:
- Fabricantes e industria alimentaria que suministran a grandes cadenas de distribución.
- Proveedores de materia prima para fabricantes que a su vez están certificados.
- Almacenes y operadores logísticos de temperatura controlada dentro de esa cadena de suministro.
- Marca blanca / private label: casi siempre exigido por el distribuidor como condición contractual.
Los tres esquemas, de un vistazo
| Esquema | Gestionado por | Enfoque |
|---|---|---|
| IFS Food | IFS (International Featured Standards) | Muy extendido en distribución alemana, francesa e italiana; certificación de producto y proceso |
| BRCGS Global Standard Food Safety | BRCGS (British Retail Consortium Global Standards) | Muy extendido en distribución del Reino Unido y mercados anglosajones |
| ISO 22000 | ISO (Organización Internacional de Normalización) | Norma internacional de sistema de gestión de seguridad alimentaria, integrable con ISO 9001 |
Los tres reconocidos por la Global Food Safety Initiative (GFSI), lo que en la práctica significa que un cliente que exige «certificación GFSI» suele aceptar cualquiera de los tres.
Si necesitas decidir entre estos tres esquemas concretos antes de embarcarte en el proceso de certificación, lo desarrollamos con más detalle en ISO 22000 vs BRC vs IFS: qué certificación necesita tu empresa alimentaria.
Qué piden estos esquemas sobre control de temperatura
Aunque cada norma tiene sus propios requisitos específicos y su propio protocolo de puntuación, los tres esquemas coinciden en lo esencial:
- Registro continuo y documentado de la temperatura en cada punto crítico, no solo mediciones puntuales.
- Trazabilidad completa entre el registro de temperatura y el lote de producto correspondiente.
- Evidencia de calibración periódica de los instrumentos de medición.
- Histórico suficientemente largo para que el auditor pueda revisar tendencias, no solo el día de la visita.
Con registro en papel, preparar una auditoría suele significar revisar y reordenar semanas de hojas sueltas la noche anterior.
Con un histórico digital como el de GEYBOS, el auditor puede consultar cualquier rango de fechas al momento, con gráficas de tendencia y alarmas ya vinculadas a sus acciones correctivas — la diferencia entre una auditoría tensa y una que se resuelve en minutos. Puedes ver esta comparación con más detalle en GEYBOS frente al registro en papel.

Fuentes consultadas
- Reglamento (CE) n.º 852/2004, art. 5 (obligación APPCC, base de la inspección oficial) (EUR-Lex)
- IFS Food — International Featured Standards (sitio oficial)
- BRCGS Global Standard Food Safety (sitio oficial)
- ISO 22000:2018 — Food safety management systems (ISO, sitio oficial)
- Global Food Safety Initiative (GFSI) — reconocimiento de esquemas
Este artículo tiene carácter informativo y se basa en la normativa vigente en la fecha de revisión indicada arriba. No sustituye el asesoramiento técnico o legal específico para su instalación: ante cualquier duda sobre el cumplimiento normativo de su empresa, consulte con un profesional cualificado.
Preguntas frecuentes
¿IFS, BRCGS e ISO 22000 son obligatorios por ley?
No. Son esquemas de certificación privados, no normativa legal. Se convierten en un requisito de facto cuando un cliente -normalmente una cadena de distribución o un fabricante que compra materia prima- los exige como condición para mantener la relación comercial.
¿Vale cualquiera de los tres esquemas para un mismo cliente?
Depende del cliente. Los tres están reconocidos por la Global Food Safety Initiative (GFSI), así que un cliente que pide "certificación GFSI" suele aceptar cualquiera, pero algunos distribuidores concretos exigen uno en particular. Conviene confirmarlo directamente con el cliente antes de elegir esquema.
¿Qué es lo primero que revisa un auditor sobre control de temperatura?
Que el registro sea continuo y no solo puntual, que cada lectura pueda vincularse a un lote de producto concreto, que los equipos de medición tengan calibración documentada, y que exista un histórico lo bastante largo para ver tendencias y no solo el dato del día de la visita.
¿Cuántos puntos de control tienes?
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